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Registros internacionales: país, RUC, dirección y chapa extranjera

Registre clientes y proveedores del exterior con país, RUC, CUIT, RUT o NIT verificados, dirección sin CEP y vehículos con chapa de otro país.

  • exterior
  • RUC
  • chapa extranjera
  • registro

La plataforma hoy está en portugués: los nombres de menús y botones aparecen como en la pantalla, con la traducción entre paréntesis.

Qué es

Para operar con Paraguay, Argentina y los demás países del Mercosur, los registros aceptan partes y vehículos del exterior: país, documento fiscal del país, dirección extranjera y chapa extranjera.

Cliente o proveedor del exterior

  1. En Registros → Clientes / Proveedores, haga clic en Nuevo cliente/proveedor (o use Registrar nueva parte dentro del CT-e).
  2. En País, busque y elija el país. Fuera de Brasil, la UF pasa a ser EX (exterior) y el CPF/CNPJ y la inscripción estadual desaparecen.
  3. Informe el Documento fiscal del país. El campo muestra un ejemplo del formato.
  4. Dirección: Ciudad y Región (departamento, provincia) en texto y Código postal libre, sin CEP ni código IBGE.
  5. Si la empresa cobra o recibe pagos en otra moneda, elija la Moneda de los registros (el país ya sugiere una). Guarde.

Documento de cada país

  • Paraguay: RUC, con el dígito verificador controlado (ej.: 80000519-8).
  • Argentina: CUIT/CUIL, 11 números, que empiezan con 20, 23, 24, 27 (persona) o 30, 33, 34 (empresa).
  • Uruguay: RUT, 12 números.
  • Chile: RUT/RUN, 7 u 8 números y el dígito (0 a 9 o K).
  • Bolivia: NIT, de 7 a 13 números (solo se controla el formato).
  • Otros países: identificador fiscal de 3 a 20 letras o números.

Cuando el número no es válido, el mensaje dice qué está mal y, en el RUC, qué dígito cerraría la cuenta. Verifíquelo con el documento antes de corregir.

Duplicados

El mismo documento en el mismo país no se registra dos veces: el sistema muestra el registro que ya existe. El mismo número en otro país es otra empresa. Un nombre repetido en el exterior solo genera un aviso.

En el CT-e

La parte del exterior va en el XML como lo pide la SEFAZ (municipio EXTERIOR, UF EX), y el país sale de la dirección de la NF-e o, si no la trae, del registro. Un registro antiguo con UF EX y sin país aparece en la lista con la etiqueta Sin país: elija el país. Eso no traba la emisión. Vea CT-e de importación y exportación con MIC/DTA.

Vehículo con chapa extranjera

En Registros → Vehículos, complete el País de la chapa (escriba o elija; vale el nombre en portugués, en español o el código del país). Fuera de Brasil, la chapa no necesita seguir el patrón Mercosur brasileño, el RENAVAM queda opcional y la UF de la chapa pasa a EX. Los remolques siguen la misma regla.

Preguntas frecuentes

La empresa paraguaya tiene CNPJ en Brasil. ¿Cuál uso? Si opera con el CNPJ brasileño, regístrela como Brasil, con el CNPJ.

¿Para qué sirve la Moneda de los registros? La cuenta nueva de ese cliente o proveedor, y la carga de combustible o el mantenimiento con esa estación o taller, ya nacen en esa moneda. Vea Gastos en moneda extranjera.

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