Emisión automática: el CT-e autorizado ya emite el CIOT y el MDF-e

Qué es

Con la emisión automática activada, la Central de Emisión no necesita recorrerse etapa por etapa después del CT-e. Cuando todos los CT-e de la carga son autorizados, el sistema declara el CIOT (vehículo de tercero) y emite el MDF-e solo, usando lo que ya está en la carga, en el CT-e y en los registros.

Cómo activarla

En Fiscal → Configuración fiscal → Configuración de cargas, tarjeta Emisión automática. Solo el administrador de la base la activa y desactiva. Viene desactivada: nada cambia mientras nadie la active.

Qué pregunta el sistema

Solo lo que no puede saber solo. Un panel corto aparece arriba de la carga, en la Central de Emisión, con las preguntas:

• Retorno vacío: si el vehículo vuelve vacío (entra en el piso mínimo ANTT del CIOT).
• Vale-peaje: comprar por el proveedor configurado en la base, informar un vale ya comprado o seguir sin vale.
• Recorrido: los estados en el medio del camino, cuando no se puede deducir. El sistema sugiere un camino, pero verifique por dónde pasa el vehículo.
• Distancia, flete del tercero o forma de pago, cuando la carga y los registros no los traen.
• Justificación, cuando el flete está debajo del piso mínimo u otra regla de la ANTT pide confirmación. El sistema nunca inventa una justificación.

Responda y haga clic en Responder y emitir. Nada se numera antes de las respuestas.

Reglas predefinidas: menos preguntas

• Condición de pago del CIOT (por ejemplo, 70% de anticipo y 30% de saldo): vincule una regla de división del flete en el registro de la transportadora o del conductor, en el campo Regla de división del flete (CIOT). La de la transportadora vale antes que la del conductor. Sin ninguna, vale la regla predeterminada de la base; sin regla predeterminada, el CIOT sale al contado. Las cuotas acordadas en la etapa Flete valen por encima de cualquier regla.
• Retorno vacío, vale-peaje y CIOT con vehículo de flota propia: elija la respuesta predeterminada en la tarjeta Emisión automática.
• Recorrido: registre las rutas en Rutas del MDF-e. También vale el recorrido del último MDF-e autorizado con los mismos estados de inicio y fin.
• Forma de pago: la forma predeterminada del CIOT en el registro de la transportadora, o la cuenta del registro.

Las mismas reglas valen cuando usted emite por la calculadora del CIOT y por la pantalla de MDF-e: la regla del registro ya viene aplicada en las cuotas, con el origen indicado.

Auditoría: qué vino de dónde

En el panel, abra Completado automáticamente: cada campo aparece con el valor y de dónde vino (del CT-e, de la carga, del registro del conductor, de la regla de la base, informado por usted). Lo mismo queda en la Auditoría y en la Comunicación fiscal, y los documentos muestran que fueron creados por la Emisión automática.

Cuándo se detiene

Si falta algo en el registro (seguro, cuenta del contratado, credencial de la administradora) o la SEFAZ o la ANTT lo rechaza, la emisión se detiene con el mensaje de lo que hay que corregir. Lo que ya se emitió se mantiene. Corrija y haga clic en Intentar de nuevo.

Lo que nunca es automático

• El cierre del MDF-e y del CIOT: ciérrelos al final del viaje, en la etapa Cerrar viaje.
• El CIOT de flota propia: genérelo antes por la etapa CIOT; después la emisión automática sigue sola.
• Las cargas recibidas por la casilla SFTP, que siguen la automatización del SFTP.