Configuración inicial de la base
La secuencia recomendada para dejar la base lista para emitir documentos fiscales.
- implementación
- sucursales
- certificado A1
La plataforma hoy está en portugués: los nombres de menús y botones aparecen como en la pantalla, con la traducción entre paréntesis.
Orden recomendado
- Filiais (Sucursales): en Cadastros → Filiais (Registros → Sucursales), verifique la casa matriz y registre las sucursales que van a emitir. Cada una tiene UF y numeración propias, y puede tener RNTRC y ambiente SEFAZ propios, lo que ayuda a migrar un CNPJ por vez.
- Certificado digital A1: en Fiscal → Configuração Fiscal → Certificado A1, suba el archivo .pfx de cada sucursal y valide la contraseña. Es el que firma CT-e, MDF-e y CIOT.
- Parámetros fiscales y series: en Fiscal → Configuração Fiscal → Parâmetros Fiscais (Parámetros Fiscales), defina el ambiente SEFAZ, el régimen tributario, la serie y el próximo número de CT-e y MDF-e junto con la contabilidad.
- Tributación: en Fiscal → Configuração Fiscal → Tributação ICMS y Tributação IBS/CBS (Tributación ICMS e IBS/CBS), verifique las reglas que definen el impuesto del CT-e. Sin ellas el documento sale con el estándar del sistema, que rara vez es lo que su contabilidad espera.
- Usuarios: en Configurações → Usuários (Configuración → Usuarios), invite al equipo con el perfil correcto (Administrador, Fiscal, Financeiro, Operacional, Motorista o Visualizador).
- Flota: registre al menos un camión (con RNTRC y ejes), un conductor (con CPF) y la transportadora.
- Integraciones: en Integrações (Integraciones), en el menú de su usuario, registre las credenciales de lo que su empresa ya contrató: CIOT, vale-pedágio, averbación de seguro, cobranza bancaria.
Con eso listo, usted ya puede emitir el primer CT-e y armar el primer MDF-e. La pantalla Implantação (Implementación) sigue estos pasos y marca sola lo que ya se hizo.
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