Implementación: el paso a paso hasta la primera emisión

Dónde está

En el botón Implantação (Implementación), en la parte superior de la pantalla, o en el menú de su usuario. El botón superior desaparece cuando termina la implementación. Es la pantalla que muestra todo lo que falta hasta que usted emita su primer documento, y cuánto ya avanzó.

Casi no necesita marcar nada

La mayoría de los pasos se verifica automáticamente: en cuanto usted sube el certificado, registra el primer camión o emite el CT-e de prueba, el paso se marca solo. Esto es a propósito. Un checklist marcado a mano engaña: alguien marca "flota registrada" con cero camiones y la implementación parece lista mientras nada funciona.

Solo quedan manuales los pasos que el sistema no tiene cómo saber: la capacitación de su equipo, la revisión de la matriz de tributación (no hay cómo saber si usted la verificó con su contabilidad) y las integraciones que usted decidió no usar. Esos los marca un administrador.

Configure sin salir de la pantalla

Buena parte de los pasos tiene el botón Configurar aqui (Configurar aquí), que abre el formulario en la propia línea, sin necesidad de buscar la pantalla correcta en el menú:

• Certificado A1: archivo y contraseña;
• Regime tributário e RNTRC (Régimen tributario y RNTRC);
• Séries e numeração (Series y numeración) de CT-e y MDF-e;
• Rota (Ruta): clave de Google Routes o "digitar o KM à mão" (escribir el KM a mano);
• Averbação de seguro (Averbación de seguro): aseguradora y credenciales;
• Vale-pedágio: proveedor y clave;
• Frota (Flota): suba el CRLV o la CNH en PDF y el registro se completa solo.

Registrar camión y conductor por el documento

En el paso de la flota, envíe el CRLV (del camión) o la CNH (del conductor) en PDF: el sistema los lee y completa los campos. Usted verifica los principales (placa, modelo y ejes en el camión; nombre, CPF y número de la CNH en el conductor) y guarda.

Verifique siempre. El CRLV se lee por la posición del texto en el documento y la CNH por reconocimiento de imagen, así que es posible que un dígito salga mal. Cuando algo viene dudoso, el sistema avisa en la pantalla. Esos avisos existen para ser leídos.

¿Necesita completar todo, registrar varios a la vez o incluir clientes y usuarios? El botón Ir lleva a la pantalla completa.

Puede saltar lo que no se puede hacer ahora

La implementación no es una fila: si usted todavía no tiene el certificado a mano, sáltelo y registre la flota antes. El paso sale del medio sin quedar marcado como concluido, y usted lo trae de vuelta cuando quiera.

Y si salta un paso y lo hace después, el sistema lo entiende solo: subió el certificado, el paso pasa a concluido.

"¿Ya puedo emitir?"

Es una pregunta diferente de "¿el checklist está completo?". La pantalla responde las dos: el aviso de la parte superior dice si la base ya está apta para emitir, lo que exige certificado A1, sucursal con CNPJ, régimen tributario y al menos un camión y un conductor.

Se puede estar en 60% y ya poder emitir; los pasos restantes organizan la operación. Y se puede estar en 90% sin poder emitir, si falta justamente el certificado.

Los bloques

• Cadastro (Registro): empresa, sucursal, flota, conductores, clientes, logo de la empresa y usuarios del equipo.
• Fiscal: certificado A1, series y numeración, régimen tributario y RNTRC, matriz de tributación.
• Integrações (Integraciones): ruta, seguro y vale-pedágio. Ninguna es obligatoria: sin ellas el flujo sigue en modo manual.
• Homologação (Homologación): la emisión de prueba y después la primera en producción.
• Treinamento (Capacitación): cuando su equipo ya opera solo.

El logo aparece en el documento

El logo enviado en Fiscal → Configuração Fiscal → Parâmetros Fiscais (tarjeta Documento entregue com a carga, documento que acompaña la carga) va en el encabezado de la DACTE, el papel que acompaña la carga y que su cliente recibe en mano. Sin él, el documento sale sin ninguna marca.

¿Cuántos usuarios puedo registrar?

Depende de su plan. El panel muestra el consumo (Uso do Plano Contratado, uso del plan contratado) y el sistema avisa cuando se alcanza el límite. Para ampliarlo, hable con el área comercial.

¿Necesita ayuda en algún paso?

El equipo de LogFrota sigue su progreso desde aquí. Si algo se traba, solo tiene que llamar al soporte.