Emissão automática: CT-e autorizado já emite CIOT e MDF-e

O que é

Com a emissão automática ligada, a Central de Emissão não precisa ser percorrida etapa por etapa depois do CT-e. Quando todos os CT-es da carga são autorizados, o sistema declara o CIOT (veículo de terceiro) e emite o MDF-e sozinho, usando o que já está na carga, no CT-e e nos cadastros.

Como ligar

Em Fiscal → Configuração Fiscal → Configuração de Cargas, cartão Emissão automática. Só o administrador da base liga e desliga. Ela vem desligada: nada muda enquanto ninguém ligar.

O que o sistema pergunta

Só o que não dá para saber sozinho. Um painel curto aparece no topo da carga, na Central de Emissão, com as perguntas:

• Retorno vazio: se o veículo volta vazio (entra no piso mínimo ANTT do CIOT).
• Vale-pedágio: comprar pelo fornecedor configurado na base, informar um vale já comprado ou seguir sem vale.
• Percurso: os estados no meio do caminho, quando não dá para deduzir. O sistema sugere um caminho, mas confira por onde o veículo passa.
• Distância, frete do terceiro ou forma de pagamento, quando a carga e os cadastros não trazem.
• Justificativa, quando o frete está abaixo do piso mínimo ou outra regra da ANTT pede confirmação. O sistema nunca inventa justificativa.

Responda e clique em Responder e emitir. Nada é numerado antes das respostas.

Regras pré-cadastradas: menos perguntas

• Condição de pagamento do CIOT (por exemplo, 70% de adiantamento e 30% de saldo): vincule uma regra de divisão do frete no cadastro da transportadora (Cadastros → Transportadoras) ou do motorista (Cadastros → Motoristas), no campo Regra de divisão do frete (CIOT). A da transportadora vale antes da do motorista. Sem nenhuma, vale a regra padrão da base; sem regra padrão, o CIOT sai à vista. Parcelas combinadas na etapa Frete vencem qualquer regra.
• Retorno vazio, vale-pedágio e CIOT com veículo da frota própria: escolha a resposta padrão no cartão Emissão automática.
• Percurso: cadastre as rotas em Rotas do MDF-e. Também vale o percurso do último MDF-e autorizado com os mesmos estados de início e fim.
• Forma de pagamento: a forma padrão do CIOT no cadastro da transportadora, ou a conta do cadastro.

As mesmas regras valem quando você emite pela calculadora do CIOT e pela tela de MDF-e: a regra do cadastro já vem aplicada nas parcelas, com a origem indicada.

Auditoria: o que veio de onde

No painel, abra Preenchido automaticamente: cada campo aparece com o valor e de onde veio (do CT-e, da carga, do cadastro do motorista, da regra da base, informado por você). O mesmo fica na Auditoria e na Comunicação Fiscal, e os documentos mostram que foram criados pela Emissão automática.

Quando para

Se faltar algo no cadastro (seguro, conta do contratado, credencial da administradora) ou a SEFAZ ou a ANTT recusar, a emissão para com a mensagem do que corrigir. O que já foi emitido fica. Corrija e clique em Tentar de novo.

O que nunca é automático

• O encerramento do MDF-e e do CIOT: encerre ao fim da viagem, na etapa Encerrar Viagem.
• O CIOT de frota própria: gere pela etapa CIOT antes; depois a emissão automática segue sozinha.
• Cargas recebidas pela caixa SFTP, que seguem a automação do SFTP.