Implantação: o passo a passo até a primeira emissão

Onde fica

No menu lateral, Implantação. É a tela que mostra tudo que falta até você emitir seu primeiro documento, e o quanto já andou.

Você não precisa marcar quase nada

A maior parte dos passos é conferida automaticamente: assim que você sobe o certificado, cadastra o primeiro veículo ou emite o CT-e de teste, o passo marca sozinho. Isso é de propósito. Checklist marcado à mão engana: alguém marca "frota cadastrada" com zero veículos e a implantação parece pronta enquanto nada funciona.

Só ficam manuais os passos que o sistema não tem como saber: o treinamento da sua equipe, a revisão da matriz de tributação (não dá para saber se você conferiu com a sua contabilidade) e as integrações que você decidiu não usar. Esses um administrador marca.

Configure sem sair da tela

Boa parte dos passos tem o botão Configurar aqui, que abre o formulário na própria linha, sem precisar procurar a tela certa no menu:

• Certificado A1: arquivo e senha;
• Regime tributário e RNTRC;
• Séries e numeração de CT-e e MDF-e;
• Rota: chave do Google Routes ou "digitar o KM à mão";
• Averbação de seguro: seguradora e credenciais;
• Vale-pedágio: fornecedor e chave;
• Frota: suba o CRLV ou a CNH em PDF e o cadastro se preenche sozinho.

Cadastrar veículo e motorista pelo documento

No passo da frota, envie o CRLV (do veículo) ou a CNH (do motorista) em PDF: o sistema lê e preenche os campos. Você confere os principais (placa, modelo e eixos no veículo; nome, CPF e número da CNH no motorista) e salva.

Sempre confira. O CRLV é lido pela posição do texto no documento e a CNH por reconhecimento de imagem, então um dígito errado é possível. Quando algo vem duvidoso, o sistema avisa na tela. Esses avisos existem para serem lidos.

Precisa preencher tudo, cadastrar vários de uma vez ou incluir clientes e usuários? O botão Ir leva à tela completa.

Pode pular o que não dá para fazer agora

Implantação não é uma fila: se você ainda não tem o certificado em mãos, pule e cadastre a frota antes. O passo sai da frente sem ser marcado como concluído, e você traz de volta quando quiser.

E se você pular um passo e fizer ele depois, o sistema entende sozinho: subiu o certificado, o passo vira concluído.

"Já consigo emitir?"

É uma pergunta diferente de "o checklist está completo". A tela responde as duas: o aviso no topo diz se a base já está apta a emitir, o que exige certificado A1, filial com CNPJ, regime tributário e pelo menos um veículo e um motorista.

Dá para estar em 60% e já conseguir emitir; os passos restantes organizam a operação. E dá para estar em 90% sem conseguir, se faltar justamente o certificado.

Os blocos

• Cadastro: empresa, filial, frota, motoristas, clientes, logo da empresa e usuários da equipe.
• Fiscal: certificado A1, séries e numeração, regime tributário e RNTRC, matriz de tributação.
• Integrações: rota, seguro e vale-pedágio. Nenhuma é obrigatória: sem elas o fluxo segue no modo manual.
• Homologação: a emissão de teste e depois a primeira em produção.
• Treinamento: quando a sua equipe já opera sozinha.

A logo aparece no documento

A logo enviada em Configurações → Fiscal vai no cabeçalho da DACTE, o papel que acompanha a carga e que o seu cliente recebe na mão. Sem ela, o documento sai sem marca nenhuma.

Quantos usuários posso cadastrar?

Depende do seu plano. O painel mostra o consumo (Uso do Plano Contratado) e o sistema avisa quando o limite é atingido. Para ampliar, fale com o comercial.

Precisa de ajuda em algum passo?

A equipe da LogFrota acompanha o seu progresso do lado de cá. Se algo travar, é só chamar o suporte.