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Sucursal de la carga: elegir, confirmar y cambiar

Qué sucursal emite los documentos de la carga, el aviso Confirme la sucursal de las cargas del SFTP y cuándo ya no se puede cambiar.

  • sucursales
  • Central de Emisión
  • SFTP

La plataforma hoy está en portugués: los nombres de menús y botones aparecen como en la pantalla, con la traducción entre paréntesis.

Dónde está

En la Central de Emissão (menú Fiscal → Cargas), etapa Carga, campo Sucursal. El campo aparece cuando su base tiene más de una sucursal. Es la sucursal de la carga la que emite el CT-e, el MDF-e y la DC-e, declara el CIOT y compra el vale-pedágio.

Cambiar la sucursal de una carga

Mientras no se haya emitido ningún documento, puede cambiar la sucursal en el mismo campo. Los borradores acompañan el cambio: el CT-e todavía sin número pasa a la sucursal nueva con su serie, el MDF-e en borrador recibe la numeración de la sucursal nueva y la cuenta elegida para el pago del tercero se limpia, para elegirla de nuevo. El cambio queda registrado en la auditoría de la carga.

Después de emitido un CT-e, un MDF-e o una DC-e, o de declarado el CIOT, la sucursal ya no se puede cambiar, y la pantalla muestra qué documento lo impide. Para cambiarla, cancele antes los documentos de la carga.

Carga recibida por SFTP: Confirme la sucursal

En la base con más de una sucursal, la carga que llega por archivo del SFTP nace en la sucursal dueña del camión, con el sello Confirme la sucursal en la lista de cargas, en el encabezado de la carga y en el campo Sucursal. Abra la carga, verifique si la sucursal sugerida es la que va a emitir y haga clic en Confirmar esta sucursal, o elija otra.

Hasta la confirmación, ningún documento de esa carga se emite: CT-e, MDF-e, CIOT, vale-pedágio y DC-e quedan en espera, los botones de emitir quedan desactivados con la explicación, y los CT-e y las DC-e generados por el archivo quedan en borrador. Así ningún documento sale por la empresa equivocada. En la base con una sola sucursal, y en las cargas armadas en la pantalla, nada cambia.

Antes de emitir, resuelva

En la etapa Carga, el cuadro Antes de emitir, resuelva: lista lo que todavía falta para que la carga salga, con la instrucción de cada ítem: certificado A1 válido de la sucursal, RNTRC, cuenta de la sucursal para el pago del flete, CEP del lugar de entrega y NCM de los CT-e en borrador, destinatario y tomador. La sucursal sin confirmar aparece allí en rojo, con el botón Confirmar esta sucursal.

Vea también Sucursales: registrar y verificar la situación antes de emitir.

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