Filial da carga: escolher, confirmar e trocar
Qual filial emite os documentos da carga, o aviso Confirme a filial das cargas do SFTP e quando a filial não pode mais ser trocada.
- filiais
- Central de Emissão
- SFTP
Onde fica
Na Central de Emissão (menu Fiscal → Cargas), etapa Carga, campo Filial. O campo aparece quando a sua base tem mais de uma filial. É a filial da carga que emite o CT-e, o MDF-e e a DC-e, declara o CIOT e compra o vale-pedágio.
Escolher a filial
Ao montar a carga, escolha a filial que vai emitir. Ao lado do nome aparece o ambiente dela (homologação ou produção).
Trocar a filial de uma carga
Enquanto nenhum documento foi emitido, dá para trocar a filial no mesmo campo. Os rascunhos acompanham a troca: o CT-e ainda sem número passa para a filial nova com a série dela, o MDF-e em rascunho ganha a numeração da filial nova e a conta escolhida para o pagamento do terceiro é limpa, para ser escolhida de novo. A troca fica registrada na auditoria da carga.
Depois que um CT-e ou MDF-e foi emitido, uma DC-e foi emitida ou o CIOT foi declarado pela filial, ela não pode mais ser trocada, e a tela mostra qual documento travou a troca. Para trocar, cancele antes os documentos da carga.
Carga recebida pelo SFTP: Confirme a filial
Na base com mais de uma filial, a carga que chega por arquivo do SFTP nasce na filial dona do veículo, com o selo Confirme a filial na lista de cargas, no cabeçalho da carga e no campo Filial. Abra a carga, confira se a filial sugerida é a que vai emitir e clique em Confirmar esta filial, ou escolha outra.
Até a confirmação, nenhum documento dessa carga é emitido: CT-e, MDF-e, CIOT, vale-pedágio e DC-e ficam esperando, os botões Emitir e Emitir todos ficam desligados com a explicação, e os CT-e e as DC-e gerados pelo arquivo ficam em rascunho. Assim nenhum documento sai pela empresa errada. Na base com uma filial só, e nas cargas montadas na tela, nada muda.
Antes de emitir, resolva
Na etapa Carga, o quadro Antes de emitir, resolva: lista o que ainda falta para a carga sair, com a instrução de cada item: certificado A1 válido da filial, RNTRC (o da filial na frota própria, o do veículo no terceiro), conta da filial para o pagamento do frete, CEP do local de entrega e NCM dos CT-e em rascunho, destinatário e tomador. A filial ainda não confirmada aparece ali em vermelho, com o botão Confirmar esta filial.
Veja também Filiais: cadastrar e conferir a situação antes de emitir e SFTP: emissão automática.
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