Cadastrar veículos

Onde fica

No menu lateral, abra Cadastros → Frota & Veículos e vá na aba Veículos. Clique em Novo Veículo.

Campos principais

• Placa, Filial, Modelo.
• Marca e modelo são gravados sempre em MAIÚSCULAS, digitados, importados do CRLV ou da planilha.
• Tipo de veículo e Tipo de carroceria: escolhidos na lista da base. O código da SEFAZ que o MDF-e declara (tipo de rodado e tipo de carroceria) fica no cadastro do tipo, não no veículo: veja abaixo em Código da SEFAZ do tipo.
• Eixos, RNTRC e Renavam.
• Implemento padrão e Motorista (dedicado ou compartilhado).

Importar do CRLV (sem digitar)

Ao clicar em Novo Veículo você escolhe entre Criar manualmente e Importar via arquivo. Na segunda opção, envie o PDF do CRLV Digital (baixado no app/portal do DETRAN) e o sistema preenche placa, RENAVAM, chassi, marca, modelo, ano, cor, eixos, capacidade e proprietário.

Os dados lidos entram no formulário para você conferir e corrigir. Nada é cadastrado direto. Confira principalmente placa, chassi e RENAVAM. O PDF fica anexado ao veículo ao salvar, e pode ser visto pelo botão Visualizar.

Você pode enviar vários PDFs de uma vez: o sistema abre um por um para conferência. Se a placa já estiver cadastrada, ele avisa e pula para o próximo.

Enviou o CRLV de um reboque? O sistema reconhece pela espécie do documento e oferece levar você para o cadastro de Implementos.

Só funciona com o PDF original do DETRAN: foto ou print da tela não têm texto legível.

Código

O campo Código é gerado automaticamente pelo sistema, em sequência, e não pode ser editado. Num cadastro novo ele mostra o próximo número previsto.

Como o formulário está organizado

O cadastro é dividido em faixas: Vínculos, Transportadora e Responsáveis, Operação, Financeiro, Equipamentos, Cartões e Documentos. Logo depois do Código vem De quem é o veículo?, porque a resposta muda os campos que aparecem. Motoristas e implementos vinculados ficam numa lista só: marque com a estrela o que é o padrão.

Próprio, arrendado ou de terceiro

Marque Próprio só quando o veículo é da sua empresa. Proprietário com CNPJ de outra empresa num veículo marcado como Próprio é recusado ao salvar: marque Terceiro. Outro estabelecimento da sua própria empresa (mesma raiz de CNPJ) continua sendo próprio.

• Terceiro: escolha em Quem é o terceiro? a transportadora que opera o veículo (a dona ou a arrendatária) e confira o RNTRC dela, que aparece ao lado. É essa transportadora que entra como contratada do CIOT. Odômetro e valores de compra e venda não aparecem para veículo de terceiro.
• Arrendado: informe o arrendatário ao lado da opção.
• Proprietário diferente da transportadora é normal (caminhão arrendado) e não gera aviso. Só aparece um aviso amarelo quando o proprietário é ele mesmo outra transportadora cadastrada: confira se o veículo está vinculado à transportadora certa, porque a ANTT confere a placa na frota do RNTRC.

Placa, Renavam e chassi

• Placa no padrão brasileiro: AAA9999 ou Mercosul AAA9A99. Hífen e espaço são tirados sozinhos.
• Renavam com 9 a 11 números e chassi com 17 caracteres, sem as letras I, O e Q. O CIOT pela e-Frete exige os dois, no cavalo e nos implementos.
• Estado da placa: é a UF de licenciamento que vai no MDF-e. Preencha com a do CRLV.

Código da SEFAZ do tipo

Na aba Catálogos de Cadastros → Frota & Veículos, cada Tipo de Veículo tem o tipo de rodado da SEFAZ (01 Truck, 02 Toco, 03 Cavalo Mecânico, 04 VAN, 05 Utilitário ou 06 Outros) e cada Tipo de Carroceria tem o tipo de carroceria (00 Não aplicável, 01 Aberta, 02 Fechada/Baú, 03 Granelera, 04 Porta Container ou 05 Sider). Escolhido uma vez no tipo, vale para todos os veículos dele.

Com o código em branco, o sistema lê o nome: "Cavalo mecânico" e "TRACAO CAMINHAO TRATOR" viram 03, "Truck" vira 01, "Baú" vira 02. A tela do catálogo mostra o que foi lido ao lado de cada tipo. Cabine na carroceria ("CABINE ESTENDIDA") vale 00 no cavalo mecânico, porque a carga vai no reboque. Quando o nome não diz qual é, o tipo aparece em Pendências de Emissão para você escolher o código no catálogo.

Cavalo mecânico precisa de reboque: o MDF-e e o CIOT de um cavalo sem implemento são recusados, e a conferência da viagem avisa antes. Vincule o implemento padrão ao cavalo.

Conferir o RNTRC e a placa na ANTT

O sistema confere sozinho, na ANTT, o RNTRC que vale para o veículo (o da filial dona, se é próprio ou arrendado; o da transportadora vinculada, se é de terceiro) e se a placa está na frota desse RNTRC. Só aparece um aviso abaixo do campo RNTRC quando há algo a corrigir. Placa fora da frota é o motivo da recusa "veículo não vinculado ao RNTRC" no CIOT. Veja os detalhes em Cadastrar transportadoras (RNTRC).

Status e ações

Cada veículo tem status (Ativo, Em Viagem, Manutenção, Inativo). Filtre por status no topo da lista. Nas ações da linha você Edita ou Exclui o veículo.