Perfis de usuário: quem pode o quê

Os perfis que já vêm prontos

• Administrador: tudo, inclusive configurações fiscais, credenciais, usuários e a virada para produção.
• Fiscal: emissão completa (CT-e, MDF-e, NF-e, CIOT, seguro, pedágio), parâmetros fiscais, certificado e cadastros. Não mexe em usuários nem em credencial bancária.
• Financeiro: contas a pagar e receber, extrato, conciliação, acerto de motorista e cobrança.
• Operacional: cadastros de frota e o dia a dia da viagem (abastecimento, manutenção, checklist, pneu, multa, estoque).
• Motorista e Visualizador: consulta.

Ajustar o que cada perfil faz

Em Configurações → Perfis você monta a régua da sua empresa: para cada módulo contratado, marque se o perfil pode criar, editar e excluir. Ver é consequência: quem tem qualquer uma das três enxerga o módulo.

1. Escolha o perfil (ou crie um novo, com o nome que fizer sentido: "Faturamento", "Pátio").
2. Marque as ações módulo a módulo.
3. Salve. O usuário vê a mudança no próximo acesso.

A lista mostra só os módulos que a sua base contratou. Não há o que configurar para uma tela que ninguém vai abrir. Botões que o perfil não pode usar deixam de aparecer para ele.

Ações que alcançam alguém de fora

Algumas ações não ficam disponíveis para todos os perfis porque saem da sua empresa:

• Gerar e reenviar cobrança: o boleto chega ao seu cliente. Emitido por engano, é uma cobrança que não existe.
• Enviar contrato para assinatura: dispara e-mail/SMS ao transportador terceiro com um documento de valor jurídico.
• Gerar acerto de motorista: é o pagamento dele; por isso o próprio motorista não gera o seu.
• Trocar o ambiente para produção: só administrador, e com confirmação.

Limite de usuários

A quantidade de usuários é a contratada. Ao atingir o limite, o cadastro é bloqueado com aviso. Fale com o suporte para ampliar.

Tudo fica registrado

Login, cadastro, edição, exclusão e troca de ambiente ficam na Auditoria (Configurações → Auditoria), com usuário, data e o que mudou.