Encerrar ou cancelar o MDF-e

Quando encerrar

Assim que a viagem termina e a carga é entregue, o MDF-e precisa ser encerrado. Enquanto isso não acontece, ele aparece como Pendente de encerramento.

Como encerrar

Na lista de Gerenciar MDF-e, abra o menu da linha do manifesto autorizado e clique em Encerrar MDF-e. Com CIOT emitido, o menu oferece duas opções: Encerrar CIOT e MDF-e, que encerra os dois, e Encerrar só o MDF-e (o CIOT fica aberto), para quando o CIOT ainda não pode ser encerrado. As mesmas opções estão na etapa Encerramento da Central de Emissão. Depois de encerrado, o XML e o DAMDFE continuam disponíveis para download. O manifesto feito só com NF-e (sem CT-e) também encerra: o município de destino sai da última nota.

Para encerrar ou cancelar o CIOT na ANTT é preciso o código verificador (os 4 caracteres depois do número no comprovante). Se o CIOT foi informado sem ele, complete em Ver detalhes do CIOT.

A viagem parou antes do destino

No transbordo, na troca de veículo ou quando parte da carga fica retida, o MDF-e é encerrado onde a viagem parou, e um MDF-e novo segue viagem. Na confirmação do encerramento, marque A viagem parou antes do destino e escolha o Município onde a viagem parou: é ele que vai para a SEFAZ. Sem marcar, o encerramento vai com o destino da viagem. Vale para os botões de encerrar da tela do MDF-e e da Central, inclusive Encerrar Viagem.

CIOT TAC-Agregado: a ANTT espera 10 dias

O CIOT do tipo TAC-Agregado só pode ser encerrado na ANTT a partir de 10 dias do início da viagem. Antes disso, encerre só o MDF-e (opção Encerrar só o MDF-e): o caminhão fica liberado na SEFAZ e o CIOT continua aberto.

A carga passa a aparecer como Aguardando encerramento do CIOT, com a data, na Central de Emissão e em Viagens. O botão Encerrar CIOT fica apagado até a data e mostra o motivo ao passar o mouse.

Na data, você encerra o CIOT, pela carga ou em Gerenciar CIOT. O sistema não encerra o CIOT sozinho: enquanto ele estiver aberto, o lembrete fica nas Pendências de Emissão e no sino, na véspera e no dia. O MDF-e também nunca é encerrado sozinho.

Cancelar em vez de encerrar

O MDF-e emitido por engano, ou para liberar um CT-e que precisa ser cancelado, se cancela, não se encerra. O cancelamento só é aceito nas primeiras 24 horas depois da autorização: depois disso, o botão Cancelar MDF-e fica apagado com o motivo, e o caminho é encerrar. Manifesto encerrado não pode mais ser cancelado, e a SEFAZ não aceita cancelar CT-e que está num MDF-e encerrado.

No cancelamento, o CIOT só é cancelado depois que a SEFAZ aceita o cancelamento do manifesto. Se a SEFAZ recusar, o MDF-e e o CIOT continuam valendo e a mensagem diz o motivo. Se a SEFAZ aceitar e a ANTT recusar o cancelamento do CIOT, o MDF-e fica cancelado e a tela avisa, com a ação Encerrar CIOT.

Por que é importante

Manifestos não encerrados ficam em aberto na SEFAZ e na ANTT, aparecem como pendência no Painel Fiscal e geram aviso na próxima viagem da mesma placa.