Regras de divisão do frete

Para que serve

Quando o frete do terceiro é pago em partes (por exemplo, adiantamento na saída e saldo depois da entrega), você não precisa mais digitar o valor de cada parcela. Cadastre a forma de dividir uma vez, como uma regra, e aplique na janela do CIOT: os valores saem calculados pelo frete e as datas pelo prazo de cada parcela.

Onde cadastrar

Em Fiscal → Configuração Fiscal → Regras de Divisão do Frete. Toda base já vem com três regras: À vista 100%, 70/30 Adiantamento e Saldo (saldo em 15 dias) e 50/50 (saldo em 15 dias). Você pode editar, desativar, excluir e criar outras. Cadastrar e editar é do administrador da base e de quem tem a permissão Configurações Fiscais (criar e editar). Quem só emite não vê esse item no menu, mas usa as regras normalmente em Aplicar regra, na janela do CIOT; para cadastrar, peça ao administrador.

Cada regra tem um nome e uma lista de parcelas. Em cada parcela, informe:

• Percentual do frete (aceita duas casas, como 33,33%);
• Rótulo: Adiantamento, Saldo, Estadia ou Sem categoria;
• Prazo em dias, contado do dia em que a regra é aplicada. Sem prazo, a parcela é liberada no mesmo dia.

A soma dos percentuais precisa dar 100%. Os centavos que sobram da divisão vão na última parcela, para a soma bater exatamente com o frete (o CIOT recusa soma diferente).

Como aplicar

Na janela do CIOT, seja na etapa CIOT da Central de Emissão ou no CIOT da tela de MDF-e, em Parcelas do pagamento, escolha a regra em Aplicar regra, ao lado de Adicionar parcela e Preencher à vista. As parcelas aparecem preenchidas, e você ainda pode mudar qualquer valor ou data.

Pode escolher a regra antes de informar o Valor a pagar ao terceiro: a tela avisa que falta o valor e as parcelas saem assim que ele é preenchido.

• Se o frete mudar depois de aplicar, os valores são recalculados sozinhos.
• Se você editar um valor, adicionar ou remover uma parcela, o recálculo para e a tela avisa: a partir daí vale o que você digitou.

A última regra de cada contratado

O sistema lembra a última regra aplicada com cada contratado (o proprietário ou o TAC do veículo). Na próxima viagem dele, essa regra já aparece escolhida em Aplicar regra, mas só é aplicada quando você clica em Aplicar. Nada muda nas parcelas sem você pedir.

O que muda no CIOT emitido

Nada. O CIOT guarda as parcelas como estavam na emissão. Editar ou excluir a regra depois não altera nenhum CIOT já emitido.