Despesas em moeda estrangeira: abastecimento, manutenção, pedágio e acerto
Lance em dólar, guarani ou peso argentino o que foi pago fora do Brasil. O sistema busca a cotação e guarda o valor em reais.
- moeda estrangeira
- cotação
- abastecimento
- pedágio
O que é
Quando o caminhão abastece, paga pedágio ou faz um reparo no Paraguai ou na Argentina, a despesa foi paga em outra moeda. Você lança o valor na moeda em que foi pago: Dólar (US$), Guarani (₲) ou Peso argentino (ARS). O sistema converte para reais e guarda a cotação usada.
Onde dá para lançar em moeda
- Abastecimento: em Novo Abastecimento, o valor na moeda é o total pago; o preço por litro em reais sai dele.
- Pedágio: em Novo Pedágio.
- Manutenção: ao Concluir manutenção, informe o total pago na moeda (a separação em peças, mão de obra e terceiros fica em branco).
- Acerto de Motorista: em Lançar, no lançamento sem categoria (aduana, borracharia e outras despesas da operação). Abastecimento, pedágio e manutenção pagos em moeda se lançam na tela própria, que aceita a moeda, e depois entram no acerto.
Passo a passo
- No formulário, em Moeda do pagamento, escolha a moeda.
- Digite o Valor pago (ou o Total pago) na moeda.
- A Cotação (R$ por 1 unidade da moeda) vem sozinha: é a PTAX de venda do Banco Central do dia do lançamento. Se o pagamento usou outra cotação (a do cartão, a da casa de câmbio), digite a cotação real. Usar a PTAX volta para a do Banco Central.
- Confira o valor Em reais, que fica travado (é calculado), e salve.
Em fim de semana, feriado ou antes do fechamento do dia, vale a última cotação publicada, com a data dela.
O que acontece depois
O valor em reais é o que entra no custo do veículo, no acerto, no Contas a Pagar e nos relatórios. A moeda, o valor nela e a cotação ficam guardados no lançamento para conferência.
Moeda padrão do fornecedor
O posto ou a oficina do exterior pode ter Moeda dos lançamentos no cadastro. Ao escolher esse posto no abastecimento a prazo, ou essa oficina ao concluir a manutenção, o lançamento já vem na moeda dele. A moeda que você escolher na tela nunca é trocada. Veja Cadastros internacionais.
Perguntas frequentes
Apareceu "Não foi possível buscar a cotação". O Banco Central não respondeu. Digite a cotação usada no pagamento e salve.
O guarani aparece sem centavos. Está certo: o guarani não tem casas decimais. Dólar e peso têm duas.
E as contas a pagar em dólar? O financeiro também aceita moeda. Veja Financeiro em moeda estrangeira.
Artigos relacionados
- Frota › AbastecimentoRegistrar abastecimentosLance abastecimentos e acompanhe a média de km/L por veículo.
- Frota › PedágioPedágioLance passagens de pedágio, identifique duplicidades e o que desconta do motorista.
- Frota › Manutenção, checklist e pneusManutenções e ordens de serviçoControle manutenções preventivas e corretivas, com alerta de vencimento.
- Operação › Acerto de motoristaAcerto de motoristaFeche as viagens do motorista no período com adiantamentos, despesas, receitas e prêmio, e gere o pagamento no Contas a Pagar.
- Mercosul e operação internacional › Moeda estrangeiraFinanceiro em moeda estrangeira: títulos, baixa e variação cambialTítulos a pagar e a receber em dólar, guarani ou peso, baixa com a cotação do dia do pagamento e o ganho ou perda cambial nos relatórios.