Guias de Recolhimento: DARF e GNRE

Onde fica

Em Financeiro → Guias de Recolhimento.

O que é

Controle das guias de imposto — DARF (tributo federal) ou GNRE (tributo estadual) — com controle de quais já viraram título a pagar e quais ainda estão pendentes.

Importando guias (recomendado)

Clique em Importar Guias e selecione um ou vários PDFs de DARF/GNRE de uma vez. O sistema lê os campos sozinho (número, CNPJ do contribuinte, ente arrecadador, competência, vencimento e valor) e cria cada guia já Pendente, sem precisar digitar nada. Um PDF que o sistema não conseguir ler entra numa lista de falhas com o motivo — aí é só cadastrar essa guia à mão.

Consultando pelo número da guia

Já sabe o número da guia GNRE (recebeu da contabilidade, viu no extrato)? Clique em Consultar GNRE, informe o número e o CNPJ do contribuinte — o sistema busca os dados sozinho, sem digitar campo por campo.

Cadastrando uma guia à mão

Clique em Nova Guia e informe tipo, número da guia, CNPJ do contribuinte, ente arrecadador (Receita Federal, Sefaz/UF etc.), competência, vencimento e valor. O anexo do PDF é opcional.

Processando em lote

Selecione uma ou mais guias Pendentes e clique em Processar. Informe o Centro de Custo e a Classificação (Tipo de Despesa) — obrigatórios — e, se quiser, a Conta Bancária e observações. O sistema gera um Título a Pagar para cada guia selecionada e marca todas como Processada, impedindo gerar o mesmo título duas vezes.

Só guia Pendente pode ser editada ou excluída

Uma guia Processada já virou título — qualquer correção de valor ou data passa a ser feita no próprio Título a Pagar, não na guia.

Coletou carga fora do seu Estado?

Veja o artigo GNRE por CT-e — se sua transportadora não tem Inscrição Estadual no Estado onde a carga foi coletada, existe uma guia própria que já vem calculada automaticamente a partir do CT-e, sem precisar importar PDF nenhum.