Visão geral do LogFrota
O que o sistema faz, como as partes se conectam (Fiscal, Frota, Financeiro, Contábil) e por onde começar.
O que é o LogFrota
O LogFrota é o sistema de gestão da sua transportadora: da emissão fiscal (CT-e, MDF-e, NF-e) à gestão da frota e ao financeiro, tudo na mesma base. Cada empresa (Base) tem seus próprios dados, isolados: veículos, motoristas, documentos, certificado e financeiro ficam só na sua base.
Como as partes se conectam
A ideia central é que o dado entra uma vez e flui: a NF-e do embarcador vira CT-e, os CT-es de uma viagem viram MDF-e, o MDF-e puxa CIOT/vale-pedágio/seguro, e o resultado da viagem alimenta o financeiro e o acerto do motorista. Os quatro blocos:
- Fiscal: emissão e eventos de CT-e, MDF-e e NF-e; Painel Fiscal com as pendências; XMLs & SEFAZ. O caminho recomendado é a Central de Emissão, que organiza tudo por viagem (veja o artigo dela).
- Frota & Cadastros: veículos, implementos, motoristas, transportadoras, clientes/fornecedores. Abastecimento, manutenção, pneus, checklist e multas penduram no veículo.
- Financeiro: títulos a pagar/receber, extrato e conciliação, fluxo de caixa, DRE, custo fixo, acerto de motorista e cobranças/faturas.
- Contábil: a régua tributária da emissão (Tipo de Operação, matrizes de ICMS e IBS/CBS) e a apuração/integração com o contador. É um grupo próprio, separado do Fiscal (veja o artigo "Contábil, apuração e o contador").
Integrações externas
As integrações opcionais moram na tela onde são usadas, cada uma com um cartão de status: rota/Google Routes no MDF-e, vale-pedágio no Pedágio, busca de XML por chave em XMLs & SEFAZ, CIOT na tela de CIOT, averbação de seguro na Apólice e consulta SENATRAN em Multas. Cada uma é opcional: sem ela, o fluxo segue no modo manual.
Por onde começar
- Faça a configuração inicial da base (regime, séries, filial).
- Suba o certificado digital A1 da filial (necessário para emitir).
- Cadastre veículos e motoristas (dá para importar do CRLV/CNH).
- Emita a primeira viagem pela Central de Emissão.
Cada tela tem dicas ao passar o mouse nos selos e avisos, e este Central de Ajuda cobre módulo a módulo.