Conferir a viagem antes de emitir
Veja de uma vez tudo que falta para a viagem andar: em que passo está cada pendência e onde resolver.
Onde fica
Abra a viagem na Central de Emissão: logo acima do passo a passo aparece a conferência. Ela roda sozinha ao abrir, e o botão Conferir de novo atualiza depois de você corrigir algo.
Nas telas de Emissão CT-e e Emissão MDF-e, a mesma conferência está no menu da linha do documento em rascunho: Conferir antes de emitir.
Como ler o resultado
- Nada pendente: a viagem está pronta para seguir.
- Pendências que impedem a emissão: precisam ser resolvidas antes, senão a SEFAZ ou a ANTT recusa o documento.
- Avisos: não impedem emitir. O documento sai, mas alguém confere depois (a fiscalização na balança, no caso da tara do veículo).
Cada pendência diz onde resolver
A etiqueta na frente da linha é o passo em que a pendência aparece. Clique nela para ir direto ao passo. Quando o campo está na tela, aparece também ir para o campo, que rola até o campo e o destaca. Quando o que falta é um cadastro (a tara do veículo, por exemplo), aparece abrir cadastro, que abre o registro por cima da viagem, sem perder o que você estava fazendo.
O que ela confere
- CT-e: os campos que a SEFAZ exige em cada rascunho da viagem.
- Seguro, já antes de manifestar: assim que a viagem tem CT-e autorizado, a conferência avisa se falta apólice cobrindo a filial e o veículo, ou se ela está sem CNPJ da seguradora. É o que a SEFAZ recusa no MDF-e (rejeições 698 e 699), e resolver no cadastro leva minutos, bem melhor que descobrir com o caminhão carregado.
- Seguro: apólice que cobre a carga e o CNPJ da seguradora (sem ele a SEFAZ recusa o manifesto).
- CIOT: os dados que a ANTT exige na declaração: RNTRC do contratado, tomador, peso, natureza da carga e forma de pagamento.
- MDF-e: percurso, produto predominante, conta de recebimento e a montagem do XML.
Por que usar antes de cada emissão
Sem a conferência, cada campo faltando só aparece quando o documento é recusado, e você descobre um por vez, uma tentativa por descoberta. Aqui todos aparecem juntos, sem transmitir nada: nenhum documento é enviado, nenhum número é consumido.