Encontro de Contas: compensar pagar e receber do mesmo parceiro

Quando usar

Na transportadora é comum o cliente também ser fornecedor: você presta serviço para ele e contrata um serviço dele. Em vez de pagar e receber separadamente, o Encontro de Contas baixa os dois lados de uma vez.

Onde fica

No menu lateral, Financeiro → Encontro de Contas. O parceiro precisa estar cadastrado como Fornecedor e Cliente.

Passo a passo

1. Escolha o parceiro e, se quiser, o período em Vencimento de e Vencimento até.
2. Clique em Buscar títulos. Os títulos abertos aparecem lado a lado: Contas a Pagar e Contas a Receber.
3. Marque os títulos que entram na compensação. O rodapé mostra Total Pagar, Total Receber e o Saldo.
4. Em Dados da Compensação, informe a Data da Compensação e, se houver movimento no banco, a conta corrente e a forma de pagamento de cada lado. Sem conta, a compensação é registrada sem movimento bancário.
5. Clique em Processar e confirme.

Quando os valores não batem

O lado menor é quitado inteiro. No lado maior, o título que não couber inteiro recebe uma baixa parcial e continua aberto com o saldo que sobrou. Nenhum título novo é criado para a diferença.